Таким чином, у банківських документах, крім керівника організації, може розписувати співробітник організації чи керівник сторонньої організації, яка веде облік. Керівник організації сам неспроможна ставити підписи за головного бухгалтера.
УПД підписують керівник та головний бухгалтер постачальника чи замість них уповноважені працівники. Також на документі повинні розписатися співробітники, відповідальні за відвантаження товарів (рядок 10) (8) та оформлення документа (рядок 13) (9).
У рядку 18 "Відповідальний за правильність оформлення господарського життя" ставлять свій підпис керівник чи інша уповноважена особа (головний бухгалтер, бухгалтер, менеджер тощо). Якщо керівник не передав ці повноваження співробітнику, він сам повинен підписати УПД по даній рядку.