Делегування є ефективним інструментом управління, що дозволяє розподілити відповідальність та підвищити ефективність роботи. Однак є певні випадки, коли делегування не рекомендується використовувати.
По-перше, якщо завдання вимагає специфічних знань і навичок, які не має співробітник, делегування може виявитися неефективним. У таких випадках краще самостійно виконати завдання або знайти іншого співробітника, який має необхідні компетенції.
По-друге, делегування не рекомендується, якщо завдання потребує суворого контролю та нагляду. Якщо не впевнені, що інший співробітник зможе правильно виконати завдання, краще швидко виконати його самостійно, щоб уникнути можливих помилок та негативних наслідків.
Також, делегування не рекомендується, якщо завдання є надто важливим або перебуває у фазі розвитку, коли не можна допустити невідповідність вимогам. У таких ситуаціях краще зберегти контроль та виконати завдання самостійно, щоб гарантувати її якість та успіх.
| Ситуація | Причини | Приклади |
|---|---|---|
| Недолік досвіду | Немає достатнього досвіду чи знань для делегування завдань | Новий співробітник, який тільки починає працювати |
| Низька самооцінка | Нестача впевненості у своїх здібностях | Людина з низькою самооцінкою може не вірити, що інша людина впорається із завданням |
| Конфлікти у команді | Напружені стосунки між членами команди | Коли в команді є сильні особисті конфлікти або тиск з боку інших співробітників |
| Низька мотивація | Відсутність інтересу чи бажання виконати завдання | Коли співробітник не бачить сенсу у виконанні завдання |
| Відповідальність | Складність передачі відповідальності за виконання завдання | Коли виконання завдання вимагає безпосередньої присутності та контролю від альтернативного виконавця |
Які справи не можна делегувати?
Завдання, які не можна делегувати:
- Завдання, результат яких залежить особисто від вас, які ніхто, крім вас, виконати не зможе. …
- Делегування делегування. …
- Контроль. …
- Конфіденційні справи та завдання, пов'язані з великими фінансовими витратами.
Які із завдань не рекомендується делегувати?
Не підлягає делегуванню: постановка цілей та прийняття рішень щодо вибору стратегій; контроль результатів; загальне керівництво співробітниками, їхня мотивація; завдання особливої ваги; завдання високого ступеня ризику; завдання суворо довірчого характеру (конфіденційні); актуальні термінові відносини, не залишають часу для …
Яку роботу не можна делегувати?
Не можна: стратегічні та відповідальні завдання Керувати фірмою має таки начальник. Тільки йому відома ситуація у комплексі, він відповідає за весь бізнес, тому стратегічні рішення лежать на його плечах. Такі питання не можна делегувати іншим.
Кому не делегують?
Є низка питань, які не можна делегувати. Кадрові рішення (найм, звільнення, ротація, розподіл винагороди) Дисциплінарні рішення (покарання, штрафи) Контроль за важливими бізнес-процесами Завдання, пов'язані з великим ризиком для стабільної роботи компанії