Трудова книжка – важливий документ для кожного працівника. У ньому відображені всі основні моменти трудової діяльності: періоди роботи, посади, заробітна плата тощо. Однак, іноді в трудовій книжці можуть допускатися помилки, які можуть негативно вплинути на подальше кар'єрне зростання.
Однією з найпоширеніших помилок у трудовій книжці є неправильне заповнення особистих даних працівника. Назва організації, адреса місця роботи, ПІБ, дата народження – всі ці дані повинні бути вказані без будь-яких помилок та друкарських помилок. Навіть маленькі неточності можуть призвести до проблем у майбутньому, особливо під час реєстрації на новому місці роботи або при отриманні різних виплат та пільг.
Ще однією частою помилкою у трудовій книжці є неправильне зазначення посади та періоду роботи. Знову ж таки, навіть невеликі неточності можуть викликати непорозуміння та утруднення при реєстрації на новому місці роботи або при отриманні соціальних пільг. Тому важливо перевіряти правильність вказівки всіх даних у трудовій книжці та вчасно виправляти помилки, якщо вони є.
| № | Опис помилки |
|---|---|
| 1 | Неповна вказівка прізвища, імені, по батькові працівника |
| 2 | Невірна дата надходження на роботу |
| 3 | Відсутність відомостей про посади, які займає працівник |
| 4 | Неправильна дата звільнення |
| 5 | Неправильно вказані дані про заробітну плату |
| 6 | Не вказано відомостей про відпустки |
| 7 | Неправильно вказані дані про стаж |
| 8 | Відсутність підпису працівника |
| 9 | Відсутність печатки організації |
Що є помилкою під час заповнення трудової книжки?
Найчастіше роботодавець під час заповнення трудової книжки може помилитися в написанні ПІБ працівника, неточно вказати дату його народження або його освіту та кваліфікацію. За великим рахунком, всі помилки у відомостях про працівника викликані неуважністю або недбалістю фахівця з кадрів.
Що робити при помилці у трудовій книжці?
Якщо записів у трудовій ще немає, досить просто знищити документ та взяти новий бланк. В інших випадках помилку доведеться виправляти. Неправильні особисті дані на титульному аркуші закреслюють однією рисою, вірні записують у тому рядку. Якщо не залишилося місця, то виправлений варіант вписують зверху.
Як визнати недійсним запис у трудовій книжці?
Можливий спосіб дій: для визнання запису недійсним у графі 1 трудової книжки ставиться порядковий номер 28, потім дата внесення запису у графі 2, у графі 3 робиться запис: «Запис номер 29 недійсний». Після цього виконується правильний запис.