Якщо закордонний паспорт було прострочено чи втрачено біля іноземної держави, громадянину РФ необхідно отримати в російському Посольстві Свідоцтво на повернення, з яким він зможе повернутися на батьківщину та здати документи на отримання нового закордонного паспорта.
Якщо у громадянина України, що виїхав за кордон після початку війни, минув термін дії закордонного паспорта, то потрібно звернутися до консульської дипломатичної установи або до посольства. України у країні перебування та подати заяву про продовження терміну дії закордонного паспорта.
Паспорт або документ, що його замінює, повинен бути дійсним на момент прибуття в РФ. Можливий в'їзд по паспортом громадянина РФ з терміном дії, що минув. При цьому при прибутті з даними паспортом з пасажира стягуватиметься штраф.
Росіянам, які проживають за кордоном закордонного паспорта видають посольства та консульства Росії. За дітей до 18 років заяви подають їхні батьки чи опікуни. У деяких країнах посольств та консульств Росії немає. Тому іноді, щоб замінити документ, доведеться звернутися до посольство у сусідній державі.