На пасивних рахунках відбивається рух джерел господарських коштів підприємства (статутний капітал, прибуток, позичка банку та ін.). Пасивний рахунок розташований у пасиві балансу. Суми операцій, відповідні приходу коштів у цьому рахунку, реєструються у кредиті рахунки, а суми видаткових операцій – в дебеті.
Активні рахунки використовуються для обліку руху основних та оборотних засобів організації. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки дебетовим або нульовим. Пасивні рахунки застосовуються для обліку руху власного капіталу та зобов'язань. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки кредитовим або нульовим.
Пасивний рахунок На пасивних рахунках відображаються операції, що змінюють суму коштів підприємства (активів підприємства), а також операції, що змінюють склад боргів (переміщення коштів між двома пасивними рахунками, наприклад, утримання податків із зарплати).
Пасивні рахунки бухгалтерського обліку мають залишок (сальдо) початку періоду чи його кінець лише з кредиту. Можна дати наступну пасивному характеристику рахунку: на пасивних рахунках ведеться облік джерел освіти господарських засобів підприємства.