Строк зберігання таких документів складає 1 рік (Пп. "Б" п. 438 Наказу Росархіву N 236).
Підстави до наказів за особовим складом – це заяви працівників та службові записки Перелік у статті 434 встановив, що підстави до наказів мають такий самий термін зберігання як і самі накази. Тобто, зберігатися вони повинні від 3 років до 50 або 75 років.
1. Документи з особового складу, закінчені діловодством до 1 січня 2003 року, зберігаються 75 років. 2. Документи з особового складу, закінчені діловодством після 1 січня 2003 року, зберігаються 50 років.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.