Пронумеруйте всі аркуші документа. Зшивання документів робіть міцною ниткою на 2-4 проколи. Кінці нитки виведіть на зворотний бік останнього листа та зв'яжіть їх вузлом. Наклейте на зворотному боці останнього листа в місці скріплення паперову наклейку у формі прямокутника.8 Jun 2018
Щоб прошити документи нитками в три дірки, необхідно завести голку в середній прокол із задньої сторони, потім вивести на лицьову сторону через верхній отвір. Простягаємо нитку через нижній отвір зі зворотного боку, а потім через лицьову проводимо в середню дірку. Залишаємо відрізок приблизно 7 см і зв'язуємо.
наказом Росархіву від 11.04.2018 № 44): «На копіях багатосторінкових документів відмітка про засвідчення копії проставляється на кожному аркуші документа або на останньому аркуші прошитого або скріпленого іншим чином документа. Запис про місце знаходження оригіналу проставляється тільки на останньому аркуші документа».
Завірювальний напис на зшиві зазвичай включає:
- вказівку на кількість прошитих аркушів (саме аркушів, не сторінок) числом та прописом у дужках (з великої чи малої літери);
- посада, підпис та П. І. О. …
- друк організації (тут і далі – за її наявності).