Принцип роботи факсу досить простий: світлочутливі елементи зчитують рядок документа шириною піксель, потім отримана інформація перетворюється на електричний сигнал і відправляється абоненту.
У сучасному вигляді факс з'явився в 1964 році, завдяки компанії Xerox, що створила дистанційний ксерокс (англ. Long Distance Xerography, LDX).
Приймати факс теж не складно, для прийому потрібно натиснути кнопку "Старт", коли почуєте тональний сигнал. А після того, як прийом документів закінчиться, потрібно натиснути кнопку "Стоп".