У бізнесі ключовим фактором для успішного розвитку є встановлення довгострокових та взаємовигідних відносин із постачальниками. Укладання договору з постачальником – важливий крок, який допоможе визначити умови співпраці, забезпечити стабільність у постачанні та мінімізувати ризики.
Правильне укладання договору з постачальником дозволяє організації мати чітке уявлення про товари або послуги, що поставляються, а також про ціни, терміни поставки та можливості зміни умов у майбутньому. Важливо встановити правила та відповідальність кожної сторони, щоб уникнути непорозумінь та конфліктів у процесі роботи.
Основними параметрами успішного договору з постачальником є прозорість умов, дотримання гарантій та правил законодавства, а також можливість взаємно вигідного розвитку співробітництва. Крім того, участь юриста чи експерта у процесі укладання договору може допомогти усунути можливі ризики та передбачити непередбачені ситуації.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Визначте свої потреби та вимоги до постачальника |
| 2 | Досліджуйте ринок постачальників |
| 3 | Виберіть кілька потенційних постачальників |
| 4 | Складіть список питань для постачальників |
| 5 | Проведіть зустріч з кожним постачальником |
| 6 | Оцініть пропозиції кожного постачальника |
| 7 | Виберіть найкращого постачальника |
| 8 | Складіть договір із вибраним постачальником |
| 9 | Перевірте та підпишіть договір |
| 10 | Визначте терміни та умови постачання |
| 11 | Уточніть умови оплати |
| 12 | Продовжуйте підтримувати стосунки з постачальником |
Договір постачання полягає у простій письмовій формі. При укладення договору Сторони повинні узгодити предмет, ціну та термін його дії. Крім того, в договорі слід зазначити: терміни поставки, кількість, асортимент (номенклатуру), якість товару, що поставляється, його комплектність і т.25 бер. 2019 р.
Як укласти договір із постачальником?
За законом договір поставки можна укласти двома способами:
- Скласти звичайний договір на папері або в електронному вигляді та підписати його.
- Обмінюватися письмовими повідомленнями, в яких буде дві істотні умови договору поставки: товар та термін поставки.
Які документи необхідні для укладання договору з постачальником?
Пакет документів для укладання договору постачання
- Копія свідоцтва про державну реєстрацію
- Копія свідоцтва про постановку на облік до податкового органу
- Наказ, дозвіл про призначення директора та його повноваження
- Довіреність на право підписання договору, якщо договір підписується не директором
Що потрібно знати під час укладання договору?
Складання договору
- найменування (вид) договору;
- дата, номер (іноді також місце ув'язнення договору);
- преамбула;
- предмет договору;
- Права та обов'язки сторін;
- терміни виконання зобов'язань;
- ціна договору та порядок розрахунків;
- відповідальність сторін та обставини непереборної сили;
Що обов'язково має бути у договорі постачання?
У договорі постачання пишуть найменування, опис та кількість товару. Без цього договору як би немає, і постачальник вам нічого не винен — ст. 455 ЦК України. Як правило, товар коротко позначають у предметі договору, що постачальник продає покупцю.