Яка освіта повинен мати секретар-референт, залежить від компанії та кількості обов'язків. Десь потрібна середня спеціальна, десь — вища, а десь достатньо пройти секретарські курси.
Для отримання професії формально достатньо пройти курси навчання на секретаря-Референта, можливе навчання безпосередньо на робочому місці. Проте часто потрібна вища освіта та знання іноземних мов, високий загальнокультурний рівень претендента.
Секретар – людина, яка є помічником керівника, яка відповідає за забезпечення функціонування офісу. Він може займатися діловодством, що залежить від місця роботи. Професія підходить для активних дівчат та хлопців, які не мають інтересів до певних шкільних предметів.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали та нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства та ведення діловодства; структуру та керівний склад підприємства та його підрозділів; організацію діловодства; методи оформлення та обробки документів; архівна справа.