Термін зберігання документів з обліку та податків Для більшості бухгалтерських документів термін зберігання становить 5 років. Цей термін встановлено у статті 29 закону про бухоблік №402-ФЗ.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких закінчився термін зберігання, підлягають знищенню.
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Таким чином, усі документи, пов'язані з формуванням первісної та залишкової вартості, строку СПІ, договори та акти про реалізації, а також довідки та розрахунки з обліку збитків від продажу ОЗ необхідно зберігати протягом не менше 4 років після закінчення включення зазначеного збитку до податкової бази.