Рахунки, накладні, договори, звітність, кадрові документи та інше – все це необхідно якось зберігати. Крім того, важливо організувати зручне використання. Часом на пошук паперових документів йде багато часу.
Оцифруванню підлягають архівні документи, що пройшли повний опис і оформлені відповідно до вимог Правил.
Оцифрування – це процес перетворення аналогових технологій і фізичних об’єктів на цифрові. Наприклад, сканування паперових документів, використання хмарного сховища для зберігання всіх важливих файлів усунуло необхідність у громіздких шафах для паперів.
Навіщо потрібне оцифрування архівних документів Головна мета оцифрування документів – це створення електронних фондів користування. Документи, що зберігаються на цифровому носії, можуть замінювати паперові копії та використовуватися за запитом так само, як і звичний формат, тільки доступ до них буде в рази швидшим.